Через відсутність належного фінансового забезпечення в органах державної влади, та для оперативного  обміну інформацією,  в Долинському районному  суді Кіровоградської області зросло використання електронної пошти у двічі, що призводить до перенавантаження серверу.

  Як виявилося на практиці, мали місце непоодинокі випадки коли електронний лист може бути затриманий на сервері вхідної пошти і надходить до суду  з запізненням до чотирьох годин після його відправки. 

Відповідно до п.8.2.21. Положення про порядок використання ресурсів локальної обчислювальної мережі в Державній судовій адміністрації України, територіальних управліннях Державної судової адміністрації України, місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції:

•   Користувач зобов'язаний перевіряти електронну поштову скриньку не менше 2 разів на день (на початку першої та другої половин робочого дня).

На практиці електронна поштова скринька перевіряється більше ніж 20 разів на день, але все одно виникають випадки коли поштове повідомлення приходить не вчасно, і передається судді після завершення судового засідання .

      Тому рекомендуємо листи які стосуються безпосереднього розгляду конкретної судової справи  надсилати до суду засобами електронної пошти не пізніше як за один робочий день до проведення судового засідання, для вчасного їх отримання, реєстрації і передачі відповідному судді .

        Ставимо до відома, що листи які надсилаються до суду  в день проведення судового засідання, через технічні причини можуть бути отриманні і передані судді вже після закінчення  судового засідання.